1С: Управление нашей фирмой

1С: УНФ — это ваш помощник в управлении продажами, финансами, производством и складом компании. Решение поможет автоматизировать отдельные виды учета и проанализирует основные показатели деятельности компании для принятия верных управленческих решений.
«1С:Управление нашей фирмой» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.
Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей — независимых или работающих в рамках одного бизнеса.

✔️ Работа с маркировкой от производителя до покупателя:

Пошаговая инструкция по автоматизации маркировки в 1С:УНФ

✔️ Розничные продажи:
Программа позволяет вести учет товаров в розничном магазине, работать с ККТ, оформлять розничные продажи и необходимые отчеты по всем правилам. Реализованы функции:
- Подключение кассовой техники, соблюдение 54-ФЗ. Рабочее место кассира: открытие и закрытие смены, печать чеков, прием средств, оформление возвратов.
- Планирование продаж по магазинам, конкретным товарам и другим критериям.
- Отражение реализации товаров, в том числе и товаров, подлежащих маркировке. Регистрация товарооборота маркируемых товаров.
- Формирование товарных отчетов, отчетов по продажам, движениям и остаткам.
- Ценообразование, составление прайс-листов, назначение скидок и акций.

✔️ Оптовые продажи:
В конфигурации можно вести учет оптовых продаж со склада, под заказ, в кредит, а также контролировать выполнение заказов и доставку товара до клиента. Реализованы функции:
- Ведение базы оптовых клиентов с их контактами, потребностями и документацией по сделке. Назначение менеджеров, сегментация клиентской базы по выбранным параметрам.
- Регистрация заказов клиентов, расчет себестоимости заказа. Назначение и учет скидок и акций, составление прайс-листов.
- Различные варианты регистрации продаж: со клада, под заказ, в кредит, по предоплате и с отсроченными платежами.
- Контроль заказов: отслеживание поступления и отгрузки товаров, планирование доставки заказа до клиента, уведомление клиентов о статусе их заказа с помощью SMS и email-рассылок.
- Планирование и анализ оптовых продаж. Создание воронки продаж, составление план-фактного и ABC/XYZ-анализа и других аналитических отчетов.

✔️ Онлайн-продажи:
1С: УНФ позволяет обмениваться информацией с интернет-магазином, регистрировать заказы с сайта и оформлять доставку онлайн-заказов. Реализованы функции:
- Интеграция 1С с сайтом: регистрация заказов с сайта в базе, актуализация информации о товарах на сайте, обмен данными между интернет-магазином и базой.
- Автоматическое добавление оформленного заказа в резерв для его последующей отгрузки. Электронные чеки после оформления заказа также формируются и отправляются клиенту автоматически.
- Планирование онлайн-продаж, использование различных схем торговли.
- Оформление доставки заказа клиенту по нескольким сценариям: доставка своим курьером или службой доставки либо доставка сторонними службами. Регистрация всех данных о доставке, получателе и посылке в базе. Расчет стоимости доставки.
- Формирование всех необходимых отчетов по онлайн-продажам.

✔️ Аналитика:
В программе анализируются основные финансовые показатели деятельности предприятия и формируются аналитические отчеты для руководителей и менеджеров:
- По остаткам на счету и в кассах, по движению денежных средств и задолженностям компании.
- По денежному потоку, доходам и расходам предприятия за определенный период, финансовому балансу.
- По финансовым целям: желаемой прибыли, денежному потоку, сокращению расходов.
- По ключевым показателям деятельности фирмы: продажам, маржинальности, постоянным расходам.
- По составленному плану затрат: отчет покажет, были ли выполнены в срок поставленные финансовые цели. Доступно планирование будущих поступлений и затрат, а также составление бюджета на разные периоды.

✔️ Производство и оказание услуг:
В программе можно контролировать все этапы производства товаров и оказания услуг. А также анализировать количество произведенной продукции и выполненных услуг по заказам. Реализованы функции:
- Регистрация заказов на производство продукции, учет материалов, полуфабрикатов и готовой продукции.
- Расчет себестоимости товаров и конечной стоимости заказа. Учет затрат на производство продукции.
- Планирование производства: составление графиков производства, планирование затрат, контроль запасов для целей производства. Анализ выполненных заказов и сдельных нарядов.
- Учет оказанных услуг, создание заказа-наряда, выставление счета и контроль выполнения услуги. Учет работ, выполняемых подрядчиками.
- Создание графика оказания услуг, графика нагрузки на сотрудников и планируемых затрат. Анализ выполненных услуг в разрезе клиентов, заказ-нарядов, план-фактный анализ.

✔️ CRM-система:
Встроенная CRM-система позволяет организовать удобную работу с заказами клиентов, распланировать задачи и проанализировать эффективность работы менеджеров. Реализованы функции:
- Объединение заявок с разных каналов в одном месте. Собираются заказы с сайта, социальных сетей, мессенджера, телефона и почты.
- Создание карточек клиентов с подробной информацией по сделкам, контактами клиента и полной историей взаимоотношений. Создание воронки продаж и ведение клиента по ней.
- Организация совместной работы менеджеров, доски задач, корпоративные чаты. Планирование задач, календари сотрудников.
- Регистрация доставки товара различными способами: курьером, службой доставки или самовывозом.
- Аналитические отчеты по продажам, лидам, каналам продаж. Анализ работы менеджеров, воронки продаж, ABC/XYZ-анализ.

✔️ Склад и закупки:
1С: УНФ позволяет управлять складом и запасами, а также спланировать поставки товаров на основе потребностей компании. Реализованы функции:
- Регистрация оприходования, перемещения и отгрузки товаров на складе. Учет товаров на складе по сериям, партиям, сроку годности или по ГТД. Проведение инвентаризации.
- Резервирование заказов клиента на складе, составление и разбор комплектов из нескольких товаров.
- Учет закупок по поставщикам, товарам или заказам. Резервирование запасов под заказы клиентов
- Контроль запасов: выявление потребности в поставках, составление заказов на пополнение запасов, формирование графика поставок, контроль за исполнением заказов.

✔️ Зарплата и персонал:
В программе можно вести полноценный кадровый учет, учитывать рабочее время сотрудников и рассчитывать заработную плату персонала. Реализованы функции:
- Оформление приема на работу, перемещения и увольнения работников.
- Ведение базы сотрудников с информацией об условиях работы каждого специалиста и их личными данными.
- Составление графика работы персонала и штатного расписания. Регистрация фактически отработанных часов в базе.
- Расчет заработной платы сотрудников с учетом установленных начислений и удержаний.
- Планирование работы сотрудников и оценка эффективности персонала в зависимости от выполненной работы.

Дополнительные возможности 1C УНФ ПРОФ в облаке:

Возможна ли совместная работа 1С:УНФ с интернет-магазином?

1С:Управление нашей фирмой можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина: CRM, работу с заказами, печать документов, складской учет, ценообразование, акции и скидки. Позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы, рассчитывать управленческую зарплату. ИП на УСН / патент могут сдавать отчетность в налоговую напрямую через 1С:УНФ. ООО и ИП на ОСНО для сдачи бухгалтерской отчетности могут выгружать данные в 1С:Бухгалтерию с помощью типового обмена.
Программа имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Информационная база интернет-магазина и 1С:Управление нашей фирмой работают независимо, а в указанный момент времени (по расписанию или по решению пользователя) информация в системах синхронизируется: на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему — заказы, оформленные в интернет-магазине.
Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы 1С:Управление нашей фирмой с помощью 1C-UMI.

Где почитать или посмотреть дополнительные материалы по маркировке ?

Инструкции по работе с различными категориями товаров, подлежащих маркировке, на сайте 1С:ИТС.