Организации проводят инвентаризацию основных средств для того, чтобы удостовериться в фактическом наличии активов. Ревизия помогает выявить излишки, недостачу, а также причины возможных расхождений с учетом.
Инвентаризация основных средств обязательна, когда:
- предполагается сдача в аренду, выкуп или продажа объекта ОС;
- сменяются материально ответственные лица;
- вскрыты факты хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- произошли пожар, потоп или иные экстремальные обстоятельства;
- организация реорганизуется или ликвидируется;
- в других случаях, предусмотренных законодательством и внутренними документами.
Процесс инвентаризации проходит в 4 этапа:
- Утверждение приказом руководителя состава инвентаризационной комиссии, срока и оснований для поведения инвентаризации.
- Определение наличия основных средств, а именно наименований ОС, количества, инвентарных номеров, стоимости, возможности использования по назначению.
- Сверка полученных сведений с данными бухгалтерского учета.
- Оформление результатов ревизии и отражение в бухучете данных о недостатках и излишках, выявленных при инвентаризации.
📌На указанных выше этапах 2 и 3, с целью радикального исключения ошибок и повышения скорости проведения данной процедуры, применяется программа "Клеверенс.Учёт 15" - оперативная инвентаризация объектов основных средств и материалов. Программа Учёт 15, вместе с терминалом сбора данных, превращается в мощное мобильное рабочее место операционного бухгалтера или кладовщика . Сам процесс ее проведения становиться простым и комфортным, исключая большие листы с цифрами, исписанные карандашом и красными чернилами, который можно быстро просмотреть на экране вашего компьютера и построчно увидеть расхождения между учетными и фактическими данными.
Инвентаризация имущества может быть как фактической, так и плановой:
Для проведения фактической инвентаризации создайте на ТСД новый документ с настройкой «вслепую», а после завершения работы загрузите его в учетную систему (используемый бизнес-процесс — «Инвентаризация по факту»).
Для проведения плановой инвентаризации создайте на ТСД новый документ с настройкой «по плану», или выгрузите из учетной системы документ-задание.
💎 Результат проведения инвентаризации в компании: В результате проведения инвентаризации выявляют либо излишек, либо недостачу, либо идеальную и слаженную работу бухгалтерии и кладовщиков, что кончено бывает, но довольно редко.
👉 Под излишком в данном случае понимается неучтенное имущество, которое обнаруживается при инвентаризации. На практике может возникнуть вопрос: по какой стоимости приходовать излишки в учете? Выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств приходуются по рыночной цене, установленной на дату проведения инвентаризации. Одновременно стоимость данных объектов отражается в прочих доходах.
👉 Недостача, выявленная по итогам инвентаризации основных средств, возможна двух видов:
- по вине материально ответственного лица. В этом случае недостачу списывают за счет провинившихся сотрудников;
- в результате форс-мажорных обстоятельств — это наводнение, землетрясение, пожар и другие подобные случаи.
(в случае если виновных лиц обнаружить не удалось, сумма недостатка списывается в составе убытков по балансовой стоимости активов. Аналогичное правило действует, если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства).
Клеверенс.Учёт 15 — это профессиональное решение для автоматизации процесса инвентаризации, которое внедряется сертифицированными специалистами с подтверждённой квалификацией. Наши менеджеры обладают официальными сертификатами по продуктам линейки «Учет 15», глубокой экспертизой в области WMS-систем и практическим опытом интеграции с 1С. Мы обеспечиваем полный цикл внедрения: аудит бизнес-процессов, проектирование архитектуры решения, настройку, обучение персонала и последующее сопровождение. За плечами команды — успешная реализация проектов по автоматизации складов, розничных сетей и производственных предприятий, что гарантирует точность учета, прозрачность операций и быстрый возврат инвестиций.
Если кратко: Клеверенс.Учёт 15 предназначен для учета любого имущества в мобильном формате. Позволяет проводить инвентаризацию, приёмку, перемещения, списания и другие учётные операции с основными средствами, материалами и инвентарём. Учёт осуществляется с использованием штрихкодов и RFID-меток и возможностью сканирования имущества прямо на месте – в кабинете, на складе или в цехе.
