Ассортимент Краснодарского Дома Книги превышал 300 тыс. наименований, торговля которыми осуществлялась на площади более 1000 кв.м. Магазин был расположен в самом центре города Краснодара и имел опыт работы более 30 лет, 19 отделов по торговле универсальной литературой, аудиовизуальной, сувенирной продукцией, школьно-письменными и канцелярскими товарами, антиквариатом, произведениями прикладного искусства, живописи и скульптуры.
Автоматизация была проведена за 7 месяцев, включая подготовку технического задания, постановку и инсталляцию торгового оборудования, обучение и тестирование персонала в отделах и на складе, первичный ввод информационной базы товара.
Всего было организовано 15 рабочих мест: 8 для кассиров-администраторов торгового зала, 3 для товароведов, 1 для маркетолога, 1 для администратора и 1 для бухгалтера.
Рабочее место товароведа
В качестве программного обеспечения была выбрана типовая конфигурация "Штрих-М Кассир" версии 1.Х. Специалисты нашей компании доработали конфигурацию: появилась возможность поиска товаров по коду ISBN.
Из торгового оборудования были закуплены компьютерный блок с LCD-экраном, фискальный регистратор "Штрих-950 ФР-К", сканер штрихкодов Opticon OPL6735 на подставке.
Место было оптимизировано под основные функции товароведа: прием товара со склада, внутренние перемещения между отделами, возврат на склад, продажа товара розничному клиенту и возврат от него(обмен), печать товарных чеков по требованию. На рабочем месте был организован доступ кассиров-администраторов в складскую информационную базу с ограниченными правами, а так же товароведа со своим паролем для оперативной работы в отделе, например - проведение инвентаризации. Предусмотрена возможность оформления заказов от покупателей кассиром-администратором.
Рабочее место товароведа
В качестве программного обеспечения была выбрана типовая конфигурация "Торговое предприятие Штрих-М 4.0 ПРОФ" на 5 пользователей. Также нашими специалистами была выполнена доработка данной конфигурации: внесены изменения в справочник номенклатуры (введён код ISBN) и контрагентов (введён код вендора), приходных накладных и накладных внутреннего перемещения. Реализована возможность загрузки накладных поставщика в формате xls. Реализована возможность учета отдельных поставщиков по разным складам.
Из торгового оборудования были закуплены компьютерный блок с LCD-экраном, принтер штрихкода Zebra Lp 2824, сканер штрихкодов Opticon OPL6735 на подставке, терминал сбора данных (ТСД) Opticon PHL-1700-10 в комплекте с коммуникационной подставкой
Основные функции рабочего места: оприходование товара, установка цены продажи, печать и расклейка штрих-этикеток, внутренние перемещения, инвентаризация, прием заказов.
Рабочее место администратора и маркетолога
Программное обеспечение для обоих рабочих мест одинаково: типовая конфигурация "Торговое предприятие Штрих-М 4.0 ПРОФ" на 5 пользователей с доработками специалистов нашей компании.
Как и ПО, торговое оборудование тоже закупалось одинаковое: компьютерный блок с LCD-экраном, возможность оперативного подключения терминала сбора данных (ТСД) Opticon PHL-1700-10.
В рабочем месте маркетолога были реализованы следующие функции: анализ партий поступления и продаж товара в разрезе по поставщикам, работа с поставщиками и покупателями, ценовой анализ, регламентные отчеты. Оперативное решение вопросов пересортицы, анализ результатов инвентаризации.
Для рабочего места администратора основной функционал - общее администрирование товароучетной системы.
Рабочее место бухгалтера
Для бухгалтера была установлена программа 1С:Бухгалтерский учет 7.7. и типовая конфигурация "Торговое предприятие Штрих-м 4.0 ПРОФ" на 5 пользователей с доработками специалистов нашей компании.
Торговое оборудование закуплено не было, единственная техника бухгалтера - компьютерный блок с LCD-экраном.
Основная выполняемая функция: анализ взаиморасчетов, контроль продаж и оплата.