11. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Одной из главной операцией в учете на любом предприятии — сверка фактического наличия имущества и финансовых обязательств с данными бухгалтерского учета — инвентаризация. Она позволяет контролировать и оптимизировать складские запасы, выявлять недостачи, пересортицу, помогает вовремя обновлять материально-техническую базу. Это трудоемкая и затратная по времени операция, которая требует должной подготовки. В организациях может осуществляться как инвентаризация основных фондов, так и товаров. Эти процессы имеют общие цели и задачи, похожую процедуру проведения, одни и те же инструменты. В то же время каждая из инвентаризаций имеет свои особенности, которые определяют выбор необходимого программного обеспечения.

Чем отличается Инвентаризация товаров от Инвентаризации Основных средств ?

Компании, работающие в сфере торговли, производства, логистики, проводят ревизию товаров так часто, как этого требует политика предприятия или обстоятельства. В отличие от инвентаризации имущества, которая обязательна раз в три года, этот вид переучета таковым не является. Инвентаризация товаров производится с целью внутреннего учета ТМЦ (товарно-материальных ценностей), обновления данных об остатках на складе. Также для того чтобы уточнить текущее нахождение продукции, выявить кражу, порчу и пересортицу. Обычно инвентаризацию товаров проводят по мере необходимости, например, в конце отчетного периода, при выходе продавцов на смену в магазине, ,для корректировки данных складского учета и т.д. Основная сложность инвентаризации товаров на предприятии - это огромная номенклатура. Товар может незначительно отличаться друг от друга (например по цвету или мощности) - а это часто приводит к пересортицы товара, соответственно, к ошибкам в учете.

Инвентаризация основных фондов (средств) компании — это всегда обязательная процедура. Она проводится один раз в три года. Организации, которые сдают свое имущество в аренду (например, торговые-, бизнес-центры), осуществляют ее до сделки и после завершения контракта.

Что такое Основное средство ?

Основное средство — это имущество (недвижимость, оборудование, техника и т.д.), которое организация использует более 12 месяцев. ОС это активы, обладающие одновременно несколькими признаками:

• имеют материально вещественную форму;
• предназначены для использования при производстве и/или при продаже продукции, товаров, при выполнении работ, оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд. А если речь идет о некоммерческой организации, то объект используется для достижения целей, ради которых создана организация;
• планируется, что активы будут использоваться более 12 месяцев или более обычного
• операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• активы способны приносить организации экономические выгоды в будущем. А в
• некоммерческой организации активы призваны обеспечить достижение поставленных при
• создании этой организации целей.

К основным средствам можно отнести станки на производстве, офисные компьютеры и оргтехнику, даже офисный электрочайник. Это и здание завода, земля, на которой оно построено, если она в собственности предприятия), корпоративный транспорт, техника и даже ручной инструмент, если он был закуплен предприятием.

Современный порядок инвентаризации основных средств регулируется Федеральным стандартом бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт обязателен к применению с 1 апреля 2025 года, но по решению организации может применяться и до указанного срока. 

Основные задачи при инвентаризации основных средств – это проверка: фактического наличия объектов ОС, а так же технических и эксплуатационных характеристик имеющихся объектов.

Для определения фактического наличия объектов ФСБУ 28/2023 предусматривает подсчёт, взвешивание, обмер, осмотр объектов. Когда это невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов (видео-, фотофиксация). 

Инвентаризация проводится по местонахождению основных средств и каждому материально ответственному лицу. Выявление фактического наличия производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухгалтерского учёта. 2

Результаты инвентаризации отражаются в учёте в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. 

Автоматизация проведения инвентаризации Основных средств

Всё больше собственников предприятий, в особенности если предприятия имеют в своем распоряжении большой объем основных средств, приходят к выводу, что грамотная автоматизация учета основных фондов — это объективная необходимость.Чтобы результат проведения Инвентаризации был максимально точными, необходимо использовать специализированное ПО, которое позволит отразить в отчетной документации все требуемые характеристики объектов ОС.