Как зарегистрироваться в системе "Честный знак": пошаговая инструкция

В последнее время наблюдается тенденция к увеличению количества групп товаров, обязательных к маркировке в системе "Честный знак". На данный момент в списке подлежащих в маркировке товаров находятся: молочная продукция, табак, упакованная вода, лекарства, БАДы и многое другое. С 1 сентября в Росси начнут маркировку детской воды, а с 1 марта 2023 года стала обязательной передача сведений в "Честный знак" о розничной реализации маркированный воды для всех участников оборота. В связи с этим возникает потребность в регистрации в системе "Честный знак" и множество вопросов о том, как же это сделать.

Итак, для того, чтобы подключится к маркировке Вам нужно:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП.

Для этого Вам необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр, в число которых входят: ФНС, Сбербанк, ВТБ, Тинькофф Банк, ЦБ РФ, Совкомбанк, Промсвязьбанк. Полный список действующих аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Если у вас ещё нет носителя для электронной подписи, Вы можете приобрести у нас RuToken Lite!

Важно учитывать, что подпись должны быть выпущена на лицо, которое в праве действовать от имени индивидуального предпринимателя/юридического лица без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРП.

Так же обратите внимание, что сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России. Для этого руководителю необходимо лично посетить ФНС и пройти идентификацию. Помимо этого, необходимо принести с собой USB-носитель, на который будет записан сертификат электронной подписи.

Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью

В программное обеспечение, необходимое для работы с электронной подписью входят: криптопровайдер (специальное ПО для создания и проверки электронной подписи, позволяет зашифровывать и расшифровывать информацию, т.е. ПО, обеспечивающее криптографические операции), драйвер для корректной работы носителей ключей электронной подписи, специализированное ПО и специализированные плагины.

Некоторое время назад ФНС России проводили эксперимент: с 28.04.2022 по 28.10.202 при оформлении электронной подписи программное обеспечение и инструкции для её использования поставлялись бесплатно. На данный момент ФНС России прорабатывает возможность безвозмездного предоставления средств электронной подписи пользователям удостоверяющего центра.

Зарегистрироваться в системе мониторинга

На этом этапе необходимо перейти на сайт https://markirovka.crpt.ru/register

Если вы работаете с лекарственными препаратами, то перейдите на сайт  mdlp.crpt.ru/#/auth/signin, если с меховыми изделиями -  furs.mark.crpt.ru/Login.

При этом на момент начала регистрации в системе токен с электронной подписью должен быть подключен к компьютеру. В открывшемся окне нажмите ссылку "Зарегистрируйтесь".

В поле "Электронная подпись" выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, она появится в выпадающем списке. В форме отобразятся сведения об организации. В случае, если адрес электронной почты не был заполнен автоматически, его необходимо указать вручную.

Также, если Вы уже были зарегистрированы в системе "Честный знак" и хотите начать работу с новой товарной группой, то Вам необходимо сделать следующее:

• Перейти в раздел "Профиль" - "Данные участника" и добавить новую товарную группу
• Указать тип участника товарной группы: производитель/импортер товара, оптовая торговля, розничная торговля и др.
• Подписать пакет документов с оператором для активации новой товарной группы
• Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновления программного обеспечения для работы с новой товарной группой

Описать свою продукцию в системе

Для данного шага существует два способа реализации:

• Непосредственно в личном кабинете добавить перечень товаров
• Вступить в ассоциацию GS1, заплатить ежегодный взнос в размере 3000 рублей и описать товары в личном кабинете GS1. После этого информация в течение суток автоматически будет загружена в систему "Честный знак"

Заказать и оплатить коды маркировки

Заказ кодов маркировки происходит в станции управления заказами кодов маркировки (СУЗ). Коды маркировки можно заказать через API и личный кабинет системы.

При этом важно знать, что до начала обязательной маркировки коды предоставляются бесплатно!

Оплатить коды маркировки можно по эмиссии или по отчету о нанесении.

Выбрать техническое решение для внедрения маркировки

Для небольших компаний достаточно обеспечить работу с принтером этикеток и сканером штрих-кода.

Для малых предприятий хорошим выбором будет этикетирование.

Решения "Весы-принтер" с программой SimplePacking и "Весы-принтер" с программой SimplePacking Desktop  идеально подойдут для производителей товарной группы "Молочная продукция". Подробнее ознакомиться с каждым из решений Вы можете в нашем разделе "Готовые решения" - "Весы-принтер".

Решение "Весы-принтер" имеет широкий функционал: есть возможность заказывать коды маркировки по API, печатать коды маркировки из PDF и CSV-файлов, формировать отчеты о нанесении и отбраковке. Может работать как продукцией как с фиксированным весом, так и с переменным.

Программа SimplePacking - российская разработка и находится в реестре Российского ПО.