Инвентаризация основных средств для государственных и бюджетных организаций

Об особенностях инвентаризации в государственных и бюджетных учреждениях

Инвентаризация - проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определенную дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это один из основных методов финансового контроля.

В бюджетных учреждениях порядок ревизии активов, обязательств и других объектов бухучета должен быть утвержден политикой бюджетного учреждения.

Инвентаризация в государственных и бюджетных организациях обязательна в следующих случаях:

• В целях составления годовой бухгалтерской отчетности
• В случае ЧС
• При смене материально ответственного лица
• При ликвидации или реорганизации бюджетного учреждения
• При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества
• При передаче (возврате) имущества в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при его выкупе или продаже
• А также в других случаях, предусмотренных законодательством РФ

Сроки инвентаризации в государственных и бюджетных учреждениях строго регулируются. Таким образом, проверку основных средств можно осуществлять раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет.

Решение для автоматизации проведения инвентаризации и его составляющие

Маркировка подразумевает, что на объекты учета будут нанесены самоклеящиеся этикетки со штрих-кодом, заранее напечатанном на этикетке. При условии, что маркируемые объекты постоянно будут находиться внутри помещения, для маркировки подойдёт термопринтер BSmart BS-350 - разрешение печати 203 dpi, скорость печати принтера составляет 152 мм/с, максимальная ширина печати 76 мм. Может подключаться по USB, Ethernet и RS-232.

В качестве товароучетной системы используется 1С:Предприятие, куда в процессе инвентаризации будут считываться штрих-коды с товара. Далее в 1С проводится сравнение учёт/факт, затем в программе будет составлена инвентаризационная ведомость. В качестве сканера штрих-кода одним из оптимальных решений будет использование сканера Mindeo MS3690 с Wi-Fi - это компактный карманный терминал с функциями считывания штрих-колов, накопления, редактирования и передачи данных, которые отслеживаются в режиме реального времени. Благодаря Wi-Fi терминал может работать с рабочей станцией, на которой установлено ПО 1С, удаленно. В зависимости от модификации сканер может считывать как одномерные, так и двумерные штрих-коды. Так же есть модификация с Bluetooth.

Один из основных компонентов данного решения - программный комплекс CITYSOFT Lite. Программное обеспечение интегрируется с облачной или офлайн системой 1С:Предприятие. При этом, программное обеспечение CITYSOFT Lite может использоваться с различными версиями 1С.

Рекомендуемые компоненты

Специалисты компании Штрих-Маркет рекомендуют использовать следующие компоненты: