ЭКЛЗ расшифровывается как Электронная Контрольная Лента Защищенная. Представляет собой блок с одним-единственным разъемом, через который и подключается к кассовому аппарату. ЭКЛЗ отличается от фискальной памяти тем, что записывает не сменную выручку, а сумму каждого чека (при этом, не выделяя НДС) и подписывает его (ставит криптографическую метку). Таким образом, становится невозможной корректировка выручки перед снятием Z-отчетом, которая была возможна для касс без ЭКЛЗ.
Эта концепция защиты фискальных данных была предложена ФАПСИ и принята ГМЭК (протокол от 15.06.2000). Протоколом от 12 марта 2004 г. № 1/77-2004 Государственная межведомственная экспертная комиссия (ГМЭК) приняла решение об исключении из Государственного Реестра ККМ, не оснащенных ЭКЛЗ. Кассовые аппараты с индексом «Ф» (фискальные) были исключены из ГОСРЕЕСТРА в два этапа (в июле и октябре 2004 г). Отныне регистрировать в налоговой инспекции можно было только тот кассовый аппарат, в названии которого стоял индекс «К», свидетельствовавший о совместимости этих моделей с ЭКЛЗ.
Когда менять ЭКЛЗ ?
Блок ЭКЛЗ наполняется и подлежит замене раз в 13 месяцев, за исключением месяца активизации. При этом не имеет значения, пробивали ли вы чеки за этот период или касса стояла без работы. При интенсивной работе кассового аппарата ЭКЛЗ может заполниться полностью и раньше, в таком случае она тоже подлежит замене. ККМ с ЭКЛЗ, исчерпавшей срок годности, блокируется и не дает пробивать чеки и снимать отчеты до замены блока.
Пример: при использовании ККМ с ЭКЛЗ при существующей ёмкости ЭКЛЗ в 4 Мбайта и средней длине чека на три-четыре покупки (20 байт информации), и среднем количестве чеков в смену до 1000 штук, при двухсменной работе одной ЭКЛЗ хватит на 100 рабочих смен, т.е. в год придётся заменить 3 ЭКЛЗ !
При перерегистрации кассового аппарата, или изменении реквизитов организации, ЭКЛЗ также подлежит замене.
Первая ЭКЛЗ устанавливается заводом-изготовителем кассового аппарата, и первая активизация проходит автоматически, в момент регистрации ККМ специалистом ЦТО в налоговой инспекции.
Операторам, работающим на ККМ, необходимо быть особо внимательными при установке даты: если дата, введенная оператором, превышает дату окончания временного ресурса ЭКЛЗ, то ККМ блокируется и ЭКЛЗ подлежит замене.
ЭКЛЗ является расходным материалом и оплачивается Заказчиком
Стоимость замены ЭКЛЗ с учетом работы специалиста составляет 7400-8000 рублей.
Другими словами, все случае замены, что описаны выше, являются "МИНУСАМИ" использования ЭКЛЗ !
ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОСТАВЩИКА, указанные в паспорте ЭКЛЗ:
Как происходит плановая замена ЭКЛЗ:
Когда срок действия ЭКЛЗ подходит к концу, ККМ выдает на чеке предупреждение о необходимости замены ЭКЛЗ.
Владелец ККМ получает разрешение в налоговой инспекции на замену ЭКЛЗ. Для этого он предоставляет в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован кассовый аппарат, следующие документы:
После получения разрешения налогового органа на замену ЭКЛЗ ЦТО производит его замену. Старый блок ЭКЛЗ передается на хранение в организацию, которой принадлежит кассовый аппарат, а на его место устанавливается новый. После замены ЭКЛЗ специалист ставит на кассовый аппарат новую пломбу ЦТО.При этом владельцу ККМ выдаются следующие документы:
К нему прилагаются отчеты, сделанные специалистом ЦТО в процессе замены ЭКЛЗ.
В Дополнительном листе к Паспорту Версии, журнале КМ-8 (журнал механика) и в формуляре на ККМ специалистом из ЦТО делаются отметки об активизации ЭКЛЗ с указанием ее номера и даты активизации; все документы скрепляются подписью и печатью ЦТО. При замене ЭКЛЗ специалист пробивает пробный чек на 1 рубль 11 копеек.
Помимо документов, выданных ЦТО, владелец ККМ предоставляет в налоговую инспекцию следующие документы:
